Pregled historije štampanja u Google Chrome Cloud Print-u može pružiti vrijedan uvid u aktivnosti štampanja, kao što su šta je odštampano, kada je odštampano i koji štampač je korišćen. Kao dobavljač Google Chrome Cloud Printa, ovdje sam da vas vodim kroz proces i podijelim neke korisne savjete u vezi s ovom funkcijom.
Zašto gledati istoriju štampanja?
Pre nego što uđemo u to kako da pogledamo istoriju štampanja, hajde da razumemo zašto je to važno. Istorija štampanja može vam pomoći da efikasnije upravljate resursima za štampanje. Za preduzeća, može pomoći u praćenju navika štampanja zaposlenih, što može biti ključno za mjere kontrole troškova. Osim toga, može pomoći u rješavanju problema s ispisom. Ako zadatak za štampanje nije izašao kako je očekivano, istorija štampanja može da pruži detalje o originalnim postavkama i sadržaju.
Preduvjeti
Da biste vidjeli historiju štampanja u Google Chrome Cloud Printu, trebate podesiti nekoliko stvari. Prvo, morate imati Google račun. Ovo je kamen temeljac Google Chrome Cloud Printa jer su sve vaše aktivnosti štampanja povezane sa vašim Google nalogom. Drugo, vaši štampači moraju biti pravilno konfigurisani sa Google Chrome Cloud Print. Možete koristiti različite tipove štampača, kao što suWindows Cloud štampačili58 mm termički prenosivi Cloud štampač, sve dok su kompatibilni saGoogle Chrome Cloud Print.
Vodič korak po korak za pregled istorije štampanja
- Pristupite kontrolnoj tabli za Google Cloud Print
- Otvorite svoj web preglednik i idite na preglednik Google Chrome. Prijavite se na svoj Google račun ako već niste.
- U adresnu traku upišite "chrome://devices/" i pritisnite Enter. Ovo će otvoriti kontrolnu tablu za Google Cloud Print. Ovdje možete vidjeti listu svih štampača koji su povezani sa vašim Google nalogom, zajedno sa sažetim pregledom vaših nedavnih aktivnosti štampanja.
- Filtriranje i navigacija historijom ispisa
- Kada dođete na kontrolnu tablu, primetićete da postoji odeljak posvećen istoriji štampanja. Podrazumevano, prikazuje najnovije zadatke za štampanje.
- Da biste lakše pronašli određene informacije, možete koristiti dostavljene filtere. Na primjer, možete sortirati zadatke za štampanje po datumu, štampaču ili statusu zadatka. Ako tražite zadatak ispisa koji je obavljen prošlog mjeseca, možete u skladu s tim postaviti raspon datuma.
- Pregled detalja zadatka štampanja
- Da biste dobili više informacija o određenom zadatku za štampanje, jednostavno kliknite na njegov unos u istoriji štampanja. Moći ćete vidjeti detalje kao što su naziv datoteke, broj stranica, postavke boja ili crno-bijelih i vrijeme štampanja.
- Ako je bilo grešaka tokom zadatka štampanja, kao što je zaglavljivanje papira ili problem u komunikaciji, odeljak sa detaljima takođe može da pruži neke naznake o tome šta je pošlo po zlu.
Potencijalni problemi i rješenja
- Istorija štampanja se ne prikazuje
- Ponekad možete otkriti da se istorija ispisa ne prikazuje na kontrolnoj tabli. To bi moglo biti zbog nekoliko razloga. Prvo, provjerite je li vaš preglednik Google Chrome ažuriran. Zastarjeli pretraživači mogu imati problema s kompatibilnošću sa funkcijama Google Cloud Printa.
- Drugi razlog može biti da postoji problem s postavkama vašeg Google računa. Provjerite postoje li ograničenja za pristup podacima za Google Chrome Cloud Print. To možete učiniti tako što ćete otići na postavke vašeg Google računa, a zatim otići na odjeljak Privatnost i sigurnost.
- Nepotpuni unosi istorije štampanja
- Ako nekim zadacima štampanja nedostaju detalji ili izgledaju nepotpuni u istoriji štampanja, to može biti zato što štampač nije poslao sve potrebne informacije nazad u Google Cloud Print. To će se vjerovatnije dogoditi sa starijim ili manje kompatibilnim štampačima.
- U takvim slučajevima pokušajte da ažurirate upravljačke programe štampača. Obično možete pronaći najnovije upravljačke programe na web stranici proizvođača. Nakon ažuriranja upravljačkih programa, ponovo pokrenite štampač i računar, a zatim ponovo proverite istoriju štampanja.
Napredni savjeti za upravljanje istorijom ispisa
- Izvoz istorije štampanja
- Ako trebate voditi evidenciju o historiji ispisa za potrebe računovodstva ili revizije, možete razmotriti izvoz podataka. Iako Google Cloud Print nema funkciju direktnog izvoza na kontrolnoj tabli, možete koristiti proširenja pretraživača ili alate treće strane. Neke ekstenzije vam omogućavaju da sačuvate istoriju ispisa kao CSV ili PDF datoteku, koja se zatim može lako podijeliti ili pohraniti.
- Postavljanje upozorenja
- Možete podesiti upozorenja na osnovu istorije štampanja. Na primjer, ako primijetite da se određeni štampač prekomjerno koristi, možete podesiti upozorenje da vas obavijesti kada broj zadataka za štampanje pređe određeni prag. Ovo vam može pomoći da efikasnije upravljate resursima za štampanje.
Zaključak
Pregled istorije štampanja u Google Chrome Cloud Print je jednostavna, ali moćna funkcija koja može ponuditi mnoštvo informacija o vašim aktivnostima štampanja. Bilo da ste pojedinac koji želi da upravlja svojim ličnim štampanjem ili posao koji ima za cilj da optimizuje troškove štampanja, razumevanje kako pristupiti i analizirati istoriju štampanja je od suštinskog značaja.
Kao dobavljač Google Chrome Cloud Printa, nudimo širok spektar kompatibilnih štampača i usluga podrške kako bismo osigurali da izvučete maksimum iz svog iskustva Google Chrome Cloud Printa. Ako ste zainteresovani za nadogradnju postavki štampanja ili imate pitanja o Google Chrome Cloud Printu, voljeli bismo razgovarati s vama. Obratite nam se da započnemo raspravu o nabavci i hajde da pronađemo najbolja rešenja za štampanje za vaše potrebe.
Reference
- Google Chrome centar za pomoć
- Dokumentacija proizvođača štampača