Hej tamo! Ja sam dobavljač Windows Cloud Printer-a, a danas ću vas prošetati kako skenirati dokumente koristeći multifunkcijski pisač spojen na Windows Cloud Printer.
Prvo, razgovarajmo o malo o tome zašto skeniranjem sa Windows Cloud Printer - spojen multifunkcijski štampač je tako cool. Sa Windows Cloud Printer-om možete pristupiti svom pisaču s bilo kojeg mjesta, sve dok imate internetsku vezu. Super je pogodno, posebno za one od nas koji na daljinu rade ili trebaju dijeliti skenirane dokumente sa kolegama u letu.
Preduslovi
Prije nego što počnete skenirati, postoji nekoliko stvari u koje trebate osigurati. Prvo, vaš multifunkcijski štampač treba pravilno spojiti na vaš Windows Cloud Printer. To obično uključuje instaliranje upravljačkih programa pisača na vašem Windows uređaju i postavljanjem oblačnog veze. Možete pronaći detaljna uputstva oWindows Cloud PrinterWeb stranica.
Dalje, vaš Windows uređaj (poput laptopa ili radne površine) treba biti povezan na istu mrežu kao i vaš pisač. To osigurava da komunikacija između uređaja i pisača ne postane glatko. Takođe, pobrinite se da vaš štampač ima dovoljno tinte ili tonera, a ladica za papir je učitana pravom vrstom papira.
Korak - po - proces skeniranja koraka
1. korak: Pripremite svoj dokument
Postavite dokument koji želite skenirati na krevet skenera vašeg multifunkcijskog štampača. Provjerite je li ravan i usredsređen. Ako skenirate više stranica, možete koristiti automatski ulagač dokumenata (ADF) ako vaš pisač ima jedan. Samo postavite stranice uredno u ADF ladicu, a pisač će ih prehraniti kroz jedan po jedan.
Korak 2: Pristupite funkciji skeniranja na vašem Windows uređaju
Postoji nekoliko načina za pristup funkciji skeniranja. Jedan od načina je korištenje izgrađene aplikacije za Windows Scan. Možete ga pronaći u meniju Start. Samo kliknite na dugme Start, upišite "Windows Scan", a zatim otvorite aplikaciju.
Druga je opcija upotreba softvera pisača. Ako ste instalirali cijeli - Istaknuti softver za štampač tijekom postupka podešavanja, možete ga otvoriti iz prečaca za radnu površinu ili menija Start. Softver obično ima namjenski odjeljak skeniranja.
Korak 3: Konfigurirajte postavke skeniranja
Nakon što otvorite aplikaciju ili softver za skeniranje, vrijeme je za konfiguriranje postavki. Možete odabrati stvari poput rezolucije skeniranja (veća rezolucija znači bolju kvalitetu, ali veću veličinu datoteke), režim boje (boja ili crno-bijeli) i format datoteke (kao što su PDF, JPEG ili PNG).
Za većinu općenitih - namjenski dokumenti, rezolucija 300 dpi (tačkice po inču) u režimu boja obično je dovoljna. Ako skenirate fotografiju ili nešto što zahtijeva visok - kvalitetan, možda biste željeli ići na veću rezoluciju poput 600 dpi.
Korak 4: Pokrenite skeniranje
Nakon što podesite postavke, kliknite gumb "Scan". Vaš štampač će početi skenirati dokument. Ako koristite ADF, ona će skenirati sve stranice jednu za drugim. Možete nadgledati napredak na vašem Windows uređaju.
Korak 5: Spremite i upravljajte svojim skeniranim dokumentima
Jednom kada je skeniranje završeno, od vas će se zatražiti da sačuvate datoteku. Odaberite lokaciju na računaru na kojem želite sačuvati skenirani dokument. Možete ga dati i smisleno ime kako biste ga lako mogli pronaći kasnije.
Možete organizirati svoje skenirane dokumente u mapama na računaru. Ako ih trebate podijeliti, možete im poslati e-poštu, pošaljite ih u pohranu u oblaku poput OneDrive ili Google Drive ili ih ponovo ispisati ako je potrebno.
Rješavanje problema
Ponekad stvari možda ne bi mogle ići tako glatko po planu. Evo nekih uobičajenih pitanja i kako ih popraviti:
Skener nije otkriven
Ako vaš Windows uređaj ne može otkriti skener, prvo provjerite je li pisač uključen i pravilno spojen na mrežu. Možete pokušati ponovo pokrenuti i pisač i vaš Windows uređaj. Takođe, provjerite jesu li upravljački programi za štampač gore - do - datum. Možete preuzeti najnovije upravljačke programe sa veb stranice proizvođača štampača.
Loš kvalitet skeniranja
Ako se skenirani dokument izgleda zamućenje ili ima pruge, provjerite krevet skenera za prljavštinu ili nečistoće. Lagano ga možete očistiti mekom, suvom krpom. Također, provjerite je li dokument stavljen na krevet skenera. Ako se problem nastavi, to bi moglo biti problem sa hardverom za skener pisača, a možda ćete trebati kontaktirati podršku proizvođača.
Skeniranje grešaka
Ako tokom skeniranja dobijete poruku o pogrešci, pažljivo pročitajte poruku. To bi vam moglo dati pojma o tome šta nije u redu. Neke zajedničke pogreške mogu se popraviti ponovo pokretanjem procesa skeniranja ili provjere statusa pisača.
Ostale vrste oblačnih pisača nudimo
Pored našeg Windows Cloud pisača, imamo i neki drugi sjajni oblak - omogućene štampače. Na primjer, naša58 mm Termalni prenosivi cloud Printersavršen je za - Idi ispis i skeniranje. Mala je, lagana, i može se lako nositi.
Mi takođe nudimoPrinteri za primanje za oblak, što je idealno za preduzeća koja trebaju brzo i efikasno ispisati primitke. Ovi su pisači također povezani na oblak, tako da možete upravljati i ispisujući primitke s bilo kojeg mjesta.
Zaključak
Skeniranje dokumenata pomoću multifunkcijskog štampača spojenog na Windows Cloud Printer je jednostavan proces. S pravom pripremom i malo znanja - kako možete lako skenirati sve važne dokumente i efikasno ih upravljati.
Ako ste zainteresirani za naš Windows Cloud Printer ili bilo koji naš drugi oblak - Omogućeni pisači, voljeli bismo razgovarati s vama. Bez obzira jeste li vi vlasnik malog preduzeća, student ili samo neko kome treba pouzdano ispis i rešenje za skeniranje, pokrili smo vas. Kontaktirajte nas za besplatnu konsultaciju i razgovarajmo o tome kako naši pisači mogu udovoljiti vašim potrebama.
Reference
- Zvanična dokumentacija za Windows o skeniranju
- Korisnički priručnici proizvođača pisača